Mitarbeiter:in (m/w/x) in der Zentralkanzlei

in der Bezirkshauptmannschaft Hallein

Ihre Aufgaben:

Die Bezirkshauptmannschaft Hallein erfüllt vielfältige Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger im Bezirk. Die Zentralkanzlei ist dabei der Dreh- und Angelpunkt: Hier treffen Bürger:innenanliegen, Poststücke, Anträge und Gesetzesentwürfe ein, werden gesichtet und mit Hilfe verschiedener EDV-Lösungen auf den richtigen Weg gebracht. Was für viele unsichtbar bleibt, ist in Wahrheit das Herzstück des täglichen Betriebs.

Als Mitarbeiter:in (m/w/x) sind Sie dabei eine unverzichtbare Stütze und übernehmen folgende Aufgaben:

Sie bearbeiten Ein- und Ausgangspoststücke und organisieren den physischen Postversand.
Sie digitalisieren eingehende Poststücke und leiten diese über die entsprechenden Applikationen an die zuständigen Gruppen weiter.
Sie protokollieren den Schriftverkehr im Verwaltungsstrafenprogramm (VStV) für die Gruppe Strafen- und Vollstreckungswesen.

Sie bringen mit:

Ausbildung

erfolgreicher Abschluss einer Lehre aus der Lehrberufsgruppe Büro / Handel / Finanzen oder erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule für wirtschaftliche Berufe

persönlich

Kooperations- und Teamfähigkeit
Organisationstalent
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

fachlich

berufliche Erfahrung in einer Kanzlei-, Sekretariats- oder vergleichbaren zentralen Funktion (z. B. Zentralkanzlei, Poststelle, Office Management)
gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office) sowie Offenheit gegenüber neuen Programmen

wünschenswert

Kenntnisse der Behördenstruktur und ausgeprägtes Interesse an der Arbeit in der Verwaltung

Wir bieten:

Land Salzburg als Arbeitgeber - Video-Einblicke in unsere Arbeitswelt

Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg
vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung
Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb

Benefits

Zuschuss zum Mittagstisch
Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeitmodell mit Zeitausgleichmöglichkeiten)
zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
freiwillige Sozialleistungen
gute öffentliche Anbindung an den Dienstort in der Schwarzstraße 14, 5400 Hallein

Entwicklung

Karriereperspektive und inhaltliche Schulungen mit internen und externen Partner:innen
digitales Lernen und Arbeiten (e-learning-Formate, Online-Tools etc.)
Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie

Gesundheit

Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
Auszeichnung mit dem Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung

Gehalt:

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 3 (Stufe 1 bis 9):

€ 2.950,90

€ 3.899,20

€ 2.950,90

€ 3.899,20

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit* (14x jährlich).

Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.

*Vollzeit entspricht einem Stundenausmaß von 40 Stunden pro Woche.

Kontakt und Information:

Ansprechpartner:
Birgit Kirchhofer
+43 662 8042-2355

Fachbereich:
Karoline Brandauer

+43 662 8042-6008

Kontakt und Information:

	Ansprechpartner: Birgit Kirchhofer +43 662 8042-2355
Fachbereich: Karoline Brandauer +43 662 8042-6008

Über uns:

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt.

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