Assistent:in (m/w/x) für die Gruppe 08 - Strafen und Vollstreckungswesen

in der Bezirkshauptmannschaft Hallein

Ihre Aufgaben:

Die Bezirkshauptmannschaft Hallein erfüllt vielfältige Aufgaben für Bürgerinnen und Bürger im Bezirk. In unserer Gruppe 08 – Strafen und Vollstreckungswesen kümmern wir uns um sämtliche Verwaltungsstrafverfahren sowie um die Vollstreckung behördlicher Entscheidungen. Damit sorgen wir für Klarheit, Verlässlichkeit und die konsequente Umsetzung von Recht und Ordnung.

Als Assistent:in sind Sie dabei eine unverzichtbare Stütze, die gemeinsam mit uns für eine gerechte und geordnete Verwaltungspraxis sorgt. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:

Sie unterstützen das Team durch die Erledigung organisatorischer Aufgaben wie allgemeinem Schriftverkehr und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost in Outlook und ELISA.
Sie beantworten amtliche Anfragen anderer Behörden (sogenannte Rechtshilfeersuche).
Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen bearbeiten Sie standardisierte Vorgänge in Verwaltungsstrafverfahren und Abwicklung offener Strafen.
Durch die Koordination und Abstimmung von Terminen helfen Sie mit, dass die Arbeit im Team rund läuft.

Sie bringen mit:

Ausbildung

erfolgreich abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistenz, Bürokaufmann/frau bzw. gleichzuhaltende Lehrausbildung oder
erfolgreicher Abschluss einer Handelsschule

persönlich

Kooperations- und Teamfähigkeit zeigen Sie in der Zusammenarbeit im Team
Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein in Ihrer täglichen Arbeit ist für Sie nicht wegzudenken.
Organisationsfähigkeit beweisen Sie unter anderem bei der Koordination von Terminen.

fachlich

berufliche Erfahrung in der Büroadministration
gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office) sowie Offenheit gegenüber neuen Programmen

wünschenswert

Kenntnisse der Behördenstruktur und der Verwaltung

Wir bieten:

Land Salzburg als Arbeitgeber - Video-Einblicke in unsere Arbeitswelt

Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung
Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb

Benefits

Zuschuss zum Mittagstisch
Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeitmodell mit Zeitausgleichmöglichkeiten, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten)
zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
freiwillige Sozialleistungen
gute öffentliche Anbindung an den Dienstort in der Schwarzstraße 14, 5400 Hallein

Entwicklung

Karriereperspektive und inhaltliche Schulungen mit internen und externen Partner:innen
digitales Lernen und Arbeiten (e-learning-Formate, Online-Tools etc.)
Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie

Gesundheit

Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
Auszeichnung mit dem Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung

Gehalt:

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 3 (Stufe 1 bis 9):

€ 2.950,90

€ 3.899,20

€ 2.950,90

€ 3.899,20

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).

Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.

Kontakt und Information:

Ansprechpartner:
Birgit Kirchhofer
+43 662 8042-2355

Fachbereich:
Felix Pilshofer

+43 662 8042-6008

Kontakt und Information:

	Ansprechpartner: Birgit Kirchhofer +43 662 8042-2355
Fachbereich: Felix Pilshofer +43 662 8042-6008

Über uns:

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt.

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