DIVAS steht für Digitale Verfahrensabwicklung Salzburg. Das DIVAS-Programm zielt auf eine Vereinheitlichung, Optimierung und Standardisierung zur digitalen Abwicklung von Verwaltungsverfahren im Land Salzburg ab und stellt eines der wegweisenden Projekte im Land Salzburg dar.

Als Projektmitarbeiter:in im Programm DIVAS übernehmen Sie eine Schlüsselrolle und gestalten die Zukunft der öffentlichen Verwaltung in Salzburg aktiv mit. Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement sind entscheidend für die Weiterentwicklung und Vermittlung der Vision und des Leitbildes der DIVAS-Plattform. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte bei!

Künftig sind Sie mit folgenden Aufgaben betraut:

• umfassende Unterstützung im laufenden Programm DIVAS mittels klassischem und agilem Projektmanagement (eigenständige Organisation, Durchführung, Vor- und Nachbereitung von Workshops und Besprechungen)
• Unterstützung der Programmleitung bei Organisation und Koordination von Projektabläufen und Schnittstellenmanagement zwischen den Projekt- bzw. Programmbeteiligten
• enge Zusammenarbeit mit dem DIVAS Product Owner Team sowie den zahlreichen internen und externen Stakeholder:innen
• partnerschaftliche Begleitung der Dienststellen des Amtes der Salzburger Landesregierung sowie der Salzburger Bezirkshauptmannschaften in Fragen der Organisation, dem Erkennen möglicher Probleme bis zur Realisierung gemeinsam erarbeiteter Lösungskonzepte
• eigenständige Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Durchführung von Terminen
• Koordination und Weiterentwicklung des Onboardings für das DIVAS-Programm
• Weiterentwicklung und Vermittlung der Vision und Leitbildes der DIVAS-Plattform
• Mitarbeit bei weiteren Organisationsentwicklungsaufgaben im Auftrag der Teamleitung