Assistenz (m/w/x) der Referatsleitung

im Referat 1/02 - Wirtschafts-, Wissenschafts- und Forschungsförderung

Ihre Aufgaben:

Terminkoordination und -verwaltung
Besprechungsorganisation
Schriftverkehr: selbstständiges Verfassen von Referatsschreiben, Einladungen, Absagen, etc.
Telefonie: selbstständige Erledigung von Anfragen, Auskunftserteilung und Weitervermittlung
Vorbereitung und Ablage von Akten und Schriftstücken; Aktendigitalisierung
allgemeine Kanzleitätigkeiten
Unterstützung der Sachbearbeiter:innen in den Fachbereichen
vorbereitende Tätigkeiten in der Förderbearbeitung
sonstige durch die Referats- und/oder Abteilungsleitung zugewiesene Aufgaben

Sie bringen mit:

Ausbildung

erfolgreicher Abschluss der Lehre als Verwaltungsassistent:in oder Bürokauffrau-/mann oder erfolgreicher Abschluss einer Handelsschule

persönlich

Kooperations- und Teamfähigkeit
Ausdrucksfähigkeit und Auftreten
Organisationstalent und Serviceorientierung
strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

fachlich

mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. im Sekretariat
sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook, etc.)
sehr gute Rechtschreibkenntnisse

wünschenswert

praktische Erfahrung im Umgang mit elektronischen Aktensystemen (zB Elisa)
Kenntnisse der Behördenstruktur

Wir bieten:

Land Salzburg als Arbeitgeber - Video-Einblicke in unsere Arbeitswelt

Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung
Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb

Benefits

Zuschuss zum Mittagstisch
Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeitmodell mit Zeitausgleichmöglichkeiten, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten)
zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
freiwillige Sozialleistungen
Telearbeit möglich
gute öffentliche Anbindung am Dienstort Südtiroler Platz 11 in Salzburg, ab 2027 langfristig im Landesdienstleistungszentrum am Hauptbahnhof

Entwicklung

Karriereperspektive und inhaltliche Schulungen mit internen und externen Partner:innen
digitales Lernen und Arbeiten (e-learning-Formate, Online-Tools etc.)
Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie

Gesundheit

Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
Auszeichnung mit dem Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung

Gehalt:

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4 (Stufe 1 bis 9):

€ 3.142,60

€ 4.153,20

€ 3.142,60

€ 4.153,20

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 3.142,60 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).

Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.

Kontakt und Information:

Ansprechpartner:
Verena Bican
+43 662 8042-2475

Fachbereich:
Astrid Mayr

+43 662 8042-3803

Kontakt und Information:

	Ansprechpartner: Verena Bican +43 662 8042-2475
Fachbereich: Astrid Mayr +43 662 8042-3803

Über uns:

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt.

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