Kanzleileitung (m/w/x) in der Landesberufsschule Wals

für die Bildungsdirektion

Ihre Aufgaben:

Die Landesberufsschule Wals für Lehrberufe am Bau trägt mit qualifizierten Fachlehrkräften, einer engagierten Direktion und einer professionellen Verwaltung sowie durch hochwertige pädagogische Arbeit maßgeblich zur erfolgreichen Lehrlingsausbildung im dualen System bei – zum Wohl der Lehrlinge und der Lehrbetriebe. Als Kanzleileitung (m/w/x) sind Sie hierfür unverzichtbar und übernehmen innerhalb eines kleinen Teams folgende Aufgaben:

Sie setzen Aufträge der Bildungsdirektion verlässlich um und koordinieren die Arbeitsabläufe im Sekretariat.
Sie übernehmen Formularwesen, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination und Archivverwaltung sowie den professionellen Parteienverkehr.
Sie unterstützen die Direktion bei der Lehrpersonenverwaltung und führen den Schriftverkehr.
Sie verantworten das Rechnungs- und Beschaffungswesen (Kassenführung, Ein- und Ausgangsrechnungen, Bestellwesen und Budgetverwaltung) sowie die Material- und Inventarverwaltung.
Sie erfassen und pflegen Schüler:innen-, Lehrberechtigten- und Lehrvertragsdaten in SOKRATES.
Sie unterstützen die schulische Organisation, Projekte und Veranstaltungen und gewährleisten eine professionelle externe und interne Kommunikation.

Sie bringen mit:

Ausbildung

erfolgreicher Abschluss einer Lehre aus der Lehrberufsgruppe Büro / Handel / Finanzen oder erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule für wirtschaftliche Berufe

persönlich

Ausdrucksfähigkeit und Auftreten
Kooperations- und Teamfähigkeit
Serviceorientierung und organisatorisches Talent

fachlich

berufliche Erfahrung als Assistenz im Back Office oder als Chefassistenz
praktische Erfahrung im Rechnungs- und Beschaffungswesen
sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office: insbesondere Word, Excel und Outlook)

wünschenswert

Erfahrung im Umgang mit SAP
Erfahrung im Umgang mit SOKRATES

Hinweis für Bewerber:innen: Aufgrund der Weihnachtsfeiertage bitten wir um Ihr Verständnis, dass eine erste inhaltliche Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung erst nach Ende der Bewerbungsfrist ab 07.01.2026 erfolgen kann.

Wir bieten:

Land Salzburg als Arbeitgeber - Video-Einblicke in unsere Arbeitswelt

Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung
Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb

Benefits

vergünstigter Mittagstisch im angrenzenden Landesberufsschülerheim
Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeitmodell mit Zeitausgleichmöglichkeiten, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten)
zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
freiwillige Sozialleistungen
Telearbeit möglich
Parkmöglichkeit am Dienstort in der Schulstraße 7, 5071 Wals

Entwicklung

Karriereperspektive und inhaltliche Schulungen mit internen und externen Partner:innen
digitales Lernen und Arbeiten (e-learning-Formate, Online-Tools etc.)
Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie

Gesundheit

Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
Auszeichnung mit dem Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung

Gehalt:

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4 (Stufe 1 bis 9):

€ 3.142,60

€ 3.899,20

€ 3.142,60

€ 3.899,20

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 3.142,60 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).

Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.

Kontakt und Information:

Ansprechpartner:
Birgit Kirchhofer
+43 662 8042-2355

Fachbereich:
Thomas König

+43 662 8083-2201

Kontakt und Information:

	Ansprechpartner: Birgit Kirchhofer +43 662 8042-2355
Fachbereich: Thomas König +43 662 8083-2201

Über uns:

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt.

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